Pour des impressions efficaces, économiques et écologiques

Un séminaire national a été organisé, récemment, à Alger, par le centre Al Mansour pour présenter le nouveau système de gestion des documents MDS (services de gestion des documents) développé par la compagnie japonaise Kyocera MDS. Ont pris part à cette rencontre, les représentants de ladite société et des entreprises et administrations nationales. Le but étant de vulgariser ce système et les multiples avantages qu'il présente par rapport à d'autres marques. L'avantage de ce système, selon les intervenants japonais, est que « l'intégralité du processus documentaire est optimisée ». « Cette approche globale fait de MDS une stratégie unique et vitale pour toutes les entreprises désireuses d'exploiter à fond les pistes potentielles de réduction des coûts », dira le représentant de la compagnie. Selon lui, l'expérience a montré que ce système peut réduire les coûts d'impression d'environ 30%. Il permet également de rationaliser la gestion des impressions, de réduire la charge de travail du service informatique et d'atténuer l'impact environnemental des imprimantes et des périphériques multifonctions quelle que soit la marque de l'appareil. Pour ce faire, une analyse minutieuse de la structure et des besoins des entreprises est effectuée pour élaborer ensuite un programme détaillé afin de cibler les problèmes spécifiques à chaque entreprise. Ce système offre, selon le directeur des ventes de la compagnie, un support technique unique dans le secteur grâce à son service d'assistance et à son système de suivi à distance. Tous les services de gestion des impressions dont a besoin l'utilisateur sont assurés « à partir d'une seule et même source fiable », dira-t-il. En plus de l'aspect économique, la technique « ECOsys » prend en compte l'aspect environnement. Pour une solution complète des problèmes, MDS procède par phase. En premier lieu, il s'agit d'identifier les points faibles de l'infrastructure avant la mise en ?uvre de solutions permettant de réduire les coûts et d'améliorer en continu les performances. Vient ensuite l'évaluation, cette phase fournit un rapport qui met en lumière les domaines concernés par la réduction des déchets, l'amélioration du flux du travail et un impact environnemental réduit. La troisième phase consiste à concevoir une solution complète de l'environnement d'impression concerné pour répondre aux besoins spécifiques à chaque entreprise. La phase de l'implémentation consiste à veiller sur les perturbations depuis l'installation à la formation et, enfin, pour la gestion, une maintenance et un support technique prennent en charge tous les besoins, notamment le réapprovisionnement automatique des consommables.