Gyneqo365 votre logiciel de gestion de cabinet médical de gynécologues et obstétriciens

Gyneqo365 votre logiciel de gestion de cabinet médical de gynécologues et obstétriciens fête ses 10 ans au service des médecins spécialistes !

Commencez votre essai gratuit où vous pourriez profiter pleinement de la solution sans aucun engagement de votre part !

Présentation : Gyneqo365 est un programme informatique (logiciel) développé en collaboration avec des médecins spécialistes en gynécologie dans le but de mettre en place une solution innovante facilitant la gestion d’un cabinet médical au quotidien.

Evolution : Aujourd’hui, Gyneqo365 est devenu un incontournable outil de travail qui fait gagner du temps, de l’espace et de l’argent à ses utilisateurs, tout en offrant une expérience exceptionnelle au quotidien, ainsi qu’une image professionnelle digne de ce nom.

Puissance : Avec son intelligence artificielle, Gyneqo365 apprend chaque jour avec vous, à chaque fois que vous l’utilisez il apprend plus pour vous faciliter le travail en vous évitant les tâches répétitives, ce qui vous fera gagner un temps fou !

Nous avons amélioré les fonctionnalités de Gyneqo365 jour après jour en étant proches et à l’écoute des médecins qui l’utilisaient (et continuent à l’utiliser) au quotidien jusqu’à arriver à implémenter leurs besoins et rendre le programme un outil très puissant entre leurs mains qui est devenu un outil indispensable !

Fonctionnalités

DOSSIERS PATIENTS : La gestion des dossiers patients offre la possibilité d’ajouter le maximum d’informations et de les retrouver en toute facilité.

MULTI-UTILISATEURS : Gyneqo365 permet l’utilisation sur plusieurs ordinateurs en même temps avec différents privilèges et droits d’accès.

PIÈCES JOINTES : Ajouter ou supprimer des pièces jointes aux dossiers patients en toute facilité (image, texte, vidéo, document …etc.).

STATISTIQUES : Suivre des statistiques détaillées avec des graphes représentatifs (finances, patients, rendez vous, gestion de temps …etc.).

RENDEZ-VOUS : Gérer les rendez-vous en toute facilité, prise de rendez-vous automatique, rappels de rendez vous et suivi des rendez-vous.

AGENDA : Organiser les différentes tâches suivant les rendez-vous, les suivis de grossesses, les accouchements prévus en toute quiétude.

MESSAGERIE : Envoyer et recevoir des messages instantanés entre les différents utilisateurs, créer des groupes de discussions facilement.

SAISIE ASSISTÉE : Saisie assistée suivant l’historique de saisie en fonction des champs et des données disponibles avec correction d’orthographe.

SUIVI DE GROSSESSES : Suivre l’évolution des grossesses en cours, âge de grossesses, période présumée d’accouchement, rappels et notifications quotidiennes.

INTERFACE INTUITIVE : Une interface utilisateur ergonomique, intuitive et très facile d’utilisation même pour les moins habitués de l’informatique.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE : Sauvegarde et restauration des données très simple avec programmation automatique et périodique avec compression.

DONNÉES CRYPTÉES : Données sécurisées et cryptées sur serveurs de données installable sur ordinateur en quelques cliques et sans difficultés.

Toujours à votre écoute : Les fonctionnalités de Gyneqo365 sont loin d’être limitées à celles énumérées ici, nous continuons à travailler en étroite collaboration avec les médecins spécialistes en gynécologie afin d’ajouter des fonctionnalités après chaque mise à jour.

Faq : Vous pouvez trouver ci après les réponses aux questions qui nous sont plus fréquemment posées, vous pouvez toujours nous contacter pour plus de détails.

Peut on utiliser le logiciel par plusieurs utilisateurs ?

Oui, en effet, vous pouvez utiliser le logiciel à plusieurs en même temps chacun sur son poste de travail indépendamment, exemple plusieurs médecins et plusieurs assistantes qui travaillent en même temps dans le même établissement à condition d'être connecté au même réseau, le nombre d'utilisateurs n'est pas limité.

Peut on utiliser le logiciel à plusieurs dans le même ordinateur ?

Oui, chaque utilisateur dispose de sa propre session avec nom d'utilisateur et mot de passe, avec son propre profil et ses privilèges, exemple plusieurs médecins qui exercent dans le même cabinet médical ou la même clinique.

Peut on créer des groupes d'utilisateurs ?

Oui, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs avec des privilèges différents pour lesquels vous définissez les accès et chaque utilisateur hérite des droits d'accès du groupe auquel il appartient, exemple un groupe de médecins et un groupe d'assistantes.

Peut on créer plusieurs salles d'attentes ?

Oui, il est possible de créer plusieurs salles d'attentes pour gérer au mieux le flux des patients, exemple 1 : plusieurs médecins qui exercent dans le même cabinet de groupe ou clinique et chacun dispose de sa propre salle d'attente, exemple 2 : un seul médecin qui dispose de d'une seule salle d'attente mais plusieurs files d'attentes virtuelles pour gérer l'ordre de passage des patients suivant leurs objets de consultation (bilans, retour de rapports médicaux, résultats d'analyses, modification d'ordonnance, consultation ... etc.).

Peut on ajouter des modèles de documents ?

Oui, vous pouvez ajouter modifier ou supprimer des modèles de documents que vous pouvez utiliser pendant la consultation, exemple : les demandes de bilans prédéfinis, les lettres d'orientations, les ordonnances, les certificats ... etc.

Peut on faire des calculs de grossesses ?

Oui, vous disposez d'une calculatrice de grossesses à tout instant ainsi que des calculs automatiques suivant la date des dernières règles principalement l'âge de la grossesse en semaines, en jours et mois.

Peut on créer des rendez vous ?

Oui, vous pouvez ajouter modifier ou annuler un rendez vous avec objet de la consultation ainsi que son niveau de d'importance, pendant une consultation (par le médecin en fin de consultation par exemple) ou en dehors d'une consultation (par l'assistante par exemple).

Peut on créer des tags pour les dossiers patients ?

Oui, vous pouvez ajouter ou supprimer des tags pour n'importe quel dossier patient suivant votre méthode de travail et de retrouver ces dossiers en faisant des recherches de dossiers par tags en toute facilité.

Peut on ajouter des liens entre les dossiers ?

Oui, vous pouvez ajouter des liens entre les dossiers patients et de retrouver ces liens sur chaque dossier, exemple les liens de parenté, d'amitié, de travail ou de connaissance, aussi vous pouvez ajouter des recommandations pour savoir qui vous a recommandé auprès de qui !

Peut on ajouter des orientations ?

Oui, vous pouvez ajouter qui a orienté un patient vers vous, que ce soit un confrère ou consœur, que ce soit un établissement ou n'importe quelle autre entité, et ce, pendant la création d'un dossier ou pendant une consultation par exemple.

Disposons nous d'une saisie assistée ?

Oui, le logiciel dispose de sa propre base de données préchargée comme pour les médicaments sur laquelle il se base pour vous assister pendant la saisie d'une ordonnance par exemple (nom de médicaments ou posologies fréquentes, objet de consultation, objet de rendez-vous ...etc.).

Peut on avoir des statistiques ?

Oui, différentes statistiques sont disponibles avec graphes représentatifs, statistiques patients : genres, âges, types de consultations, périodes de créations des dossiers, nouveaux patients, lieux de résidences ... etc., statistiques finances : revenus par périodes, par types de prestations ... etc., et beaucoup d'autres statistiques (temps d'attentes moyen suivant le jour ou l'heure d'arrivée d'un patient afin de mieux répartir des rendez vous par exemple) que vous pouvez exporter avec graphes sous forme d'images JPG ou BMP, de documents Word ou PDF, de feuilles de calculs Excel ou même de les envoyer par e-mail.

Peut on avoir un suivi des grossesses ?

Oui, vous pouvez avoir un suivi automatique des grossesses suivant leurs âges calculés selon la date des dernières règles saisie pendant une consultation avec des rappels quotidiens pendant la période présumée d'accouchement, ou en faisant des recherches de grossesses en cours de suivi selon l'âge des grossesses.

Peut on utiliser le code barre sur les dossiers ?

Oui, le logiciel gère automatiquement les codes barres et attribue un code unique à chaque dossier, ainsi vous pouvez imprimer (ou pas) ce code sur les différents documents délivrés au patient (ordonnances, certificats, demandes de bilans ... etc.) afin de retrouver son dossier plus facilement, ou même sur une carte que vous mettez à la disposition de chaque patient lors de son premier passage par exemple afin de faciliter son ajout à la file d'attente en la scannant à son arrivée simplement !

Peut on consulter les dossiers patients à distance ?

Oui, vous pouvez consulter les dossiers patients même en étant loin de votre cabinet médical à condition de disposer d'une connexion internet et de maintenir votre ordinateur où sont stockées les données connecté à internet (Ps, Cette manipulation est sécurisée mais désactivée par défaut, sa mise en place nécessite votre intervention).

Peut on consulter les dossiers sur smartphone ?

Oui, actuellement une application sur Android est disponible mais en cours de développement, elle permet juste de consulter les dossiers patients ainsi que l'historique des consultations et les rapports médicaux avec ordonnances, certificats, bilans et prochains rendez vous.

Peut on ajouter des médicaments suivant leurs laboratoires ?

Oui, le logiciel dispose d'une base de données à jour des médicaments dans le marché mais vous pouvez aussi en ajouter (modifier et/ou supprimer) avec plusieurs d'autres informations, comme leurs laboratoires de développement, leurs groupes pharmaceutiques ou leurs représentants commerciaux, vous pouvez ainsi faire des recherches de médicaments suivant n'importe quelle information lors de la création d'une ordonnance par exemple, et ceux sans même changer de champs de saisie !

Peut on joindre des fichiers à un dossier ?

Oui, vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier à un dossier pendant la consultation (ou même en dehors d'une consultation), et de les visualiser pendant la consultation (ou en ouvrant un dossier par exemple), images JPG, PNG ou BMP (échographie par exemple), documents Word ou PDF (rapports médicaux ou lettres d'orientations par exemple), et même des multimédia MP4 ou AVI (vidéos de colposcopies par exemple) ... etc.

Peut on faire des sauvegardes des données ?

Oui, vous pouvez faire des sauvegardes de la base de données manuellement ou automatiquement de façon unique ou périodique (à une fréquence, à un jour et une heure de la journée que vous pouvez définir). Les données sont compressées et vous pouvez ainsi les mettre sur un Cloud ou les envoyer par email en pièce jointe ou les mettre sur n'importe quel autre support de sauvegarde (Disques amovibles USB, support optique CD ou DVD par exemple), ainsi vous pouvez les restaurer en toute facilité et retrouver vos données (après une nouvelle installation du système d'exploitation Windows ou le changement d'un ordinateur par exemple).

Satisfaction : Nous continuons d’être à l’écoute pour vous offrir une expérience sans précédent jour après jour. Nous veillons sur la satisfaction des utilisateurs en étant proches d’eux et en apportant le meilleur service possible.

Lancez vous !

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