Gestion des grands projets : Jusqu’à 50% de gain sur les coûts

Une conférence sur la gestion des grands projets s’est tenue hier à Alger avec pour toile de fond la présentation du Primavera, logiciel de management de projets, que Eurosys PRIMAFRANCE veut faire adopter par les entreprises algériennes.

C’est en insistant sur les apports en termes de coûts, de délais et de qualité que les organisateurs ont tenté de rallier les représentants des entreprises nationales (privées et étatiques) à l’usage des solutions informatiques, si possible celles d’Eurosys PRIMAFRANCE. Pour Agnès Diehl-Volle, responsable de stratégie et développement à Eurosys PRIMAFRANCE. « L’intégration des solutions informatiques dans la gestion des grands projets aide à réduire les coûts, respecter les délais et améliorer la qualité. » En fait, il s’agit de coordonner les tâches de planification, de budgétisation et de contrôle du déroulement des différents projets pour parvenir à satisfaire ses clients. En termes chiffrés, le gain en efficacité se traduit par des niveaux de réduction de coûts de gestion variants. « Sur certaines entreprises, les gains en coûts de management peuvent aller jusqu’à 50%. Dans d’autres, ils ne dépassent pas les 5% », explique Robert Such, consultant senior en management de projet qui explique l’étendue de cette fourchette par les différences d’organisation d’une entreprise à l’autre. Il s’agit en fait de la mise en place d’un système de management spécifique, adapté à un projet complexe impliquant de nombreux intervenants. Dans la pratique, le système s’appuie sur la remontée des informations des chantiers au top management de l’entreprise. Stockées dans la base de données, les informations alimentent les tableaux de bord de chaque intervenant dans la chaîne d’exécution à partir de la rédaction des contrats jusqu’à la livraison du projet. Les informations ainsi répercutées permettent à la direction générale d’analyser les données des projets à l’aide d’indicateurs pertinents, l’évaluation des projets avec comparaison des portefeuilles entre eux ainsi que la simulation des différents scénarios. Adaptable avec des bases de données dont les plus importantes Oracle et SQL server, les solutions Primavera offrent à la fois des gestions multiprojets, multisites, multi-utilisateurs et multidevises. Dans la pratique, l’entreprise qui acquiert des licences a la liberté de paramétrer les interfaces selon les besoins du projet et de son mode organisationnel. Aussi, la capitalisation des modes de fonctionnement sur des projets initiaux permet d’améliorer les performances sur les nouveaux chantiers. En Algérie, les plus grandes sociétés de l’énergie travaillent avec ces nouveaux outils, à l’image de Sonelgaz, Sonatrach et Infrafer.