Des techniciens du ministère de l'Intérieur pour informatiser l'état civil: Les 4.400 registres originaux de la ville seront scannés

Le ministère de l'Intérieur et des Collectivités locales a finalement donné son feu vert pour l'informatisation du service de l'état civil de la commune d'Oran.

Une équipe spéciale constituée d'ingénieurs et de techniciens en informatique se rendra prochainement à Oran pour scanner, sous haute sécurité, les 4.400 registres originaux de l'état civil de 1886 jusqu'à 2010, a-t-on appris hier matin auprès du directeur de ce service. «L'informatisation des services de l'état civil est une opération centralisée.

Le personnel et les équipements nécessaires seront fournis par le ministère de tutelle», précise notre source. L'opération de «scannérisation» de la totalité des registres originaux de la ville, au nombre de 4.400, devra durer plus de trois mois. L'informatisation du service de la première commune du pays, en matière de densité démographique (1,5 million d'habitants), était devenue vitale ces derniers mois, notamment après l'instauration du «fameux» document 12 S. Les démarches pour obtenir cette pièce maîtresse dans les dossiers du passeport et de la carte d'identité biométrique peuvent rapidement tourner au supplice. Le délai «officiel» pour avoir un extrait de naissance 12 S est de deux mois au minimum.

La commune d'Oran est restée à la traîne, durant plusieurs années, en matière d'informatisation de ses services. Plusieurs communes de l'Algérois et même de l'intérieur du pays ont, en effet, informatisé carrément tous leurs services en particulier celui de l'état civil dans le souci d'améliorer les prestations et les conditions d'accueil des citoyens. Le retard dans la délivrance des nouveaux extraits de naissance 12 S par l'état civil de la commune d'Oran est dû au fait que les registres originaux sont manipulés en même temps par une dizaine de services. Les registres originaux sont nécessaires pour l'établissement des extraits de naissance S 12, les extraits de naissance originaux 12, les mises à jour des naissances, les actes de naissance hors wilaya, les jugements, les rectificatifs, les mentions de mariage, de divorce et de décès…etc.

Le directeur de l'état civil de la mairie d'Oran promet qu'une fois tous les registres scannés, plus de 500 actes de naissance 12 S seront délivrés quotidiennement. Concernant l'aménagement du nouveau service des naissances à l'Entreprise des manifestations économiques et commerciales (EMEC), les autorités judiciaires compétentes ont donné leur aval pour le transfert des registres originaux de l'état civil. La décision de transférer le service des naissances a été annoncée à l'issue de la dernière session de l'APC qui s'est tenue en août dernier au siège de la mairie, rappelle-t-on. Les travaux pour aménager le nouveau service des naissances ont été entamés la semaine dernière. Le nouveau service sera équipé de coffres-forts pour garder en sécurité les registres originaux de l'état civil de la ville d'Oran. L'accès au nouveau service sera limité aux seuls agents de l'état civil qui bénéficieront de cartes magnétiques de contrôle d'accès, précise-t-on. Interrogé sur la décision du ministère de tutelle d'ouvrir l'état civil au public le samedi, notre source rétorque : «nous n'avons rien reçu pour l'instant». Le ministère de l'Intérieur et des Collectivités locales avait récemment adressé une instruction à toutes les APC, ordonnant aux agents de l'état civil de travailler le samedi afin d'assurer le bon déroulement de ces services. Selon cette instruction ministérielle tous les agents de l'état civil sont obligés de rejoindre leurs postes de travail le samedi à compter de cette semaine, en contrepartie, ces agents bénéficieront d'un jour de repos qui sera défini par l'administration, selon la demande du concerné.