Conception de projets pour le secteur sans but lucratif

La conception de projets pour les organisations à but non lucratif - en particulier les organisations travaillant dans des pays étrangers et/ou sous-développés - peut être un processus extrêmement complexe, avec une documentation tout aussi complexe. Les conceptions et les documents du projet peuvent varier en fonction de votre organisation, de la population cible et des règles et règlements de la région où vous opérez. Cependant, il existe des éléments communs à la plupart des projets à but non lucratif, que nous allons aborder ici.

La conception d'un projet à but non lucratif est axée sur les problèmes et les solutions : il s'agit d'identifier les problèmes qui ont un impact sur une population cible, plutôt que de trouver des possibilités pour votre organisation de les atténuer ou de les éliminer. Sur la base d'informations provenant de l'Organisation internationale du travail, une agence des Nations Unies, de la Fondation internationale pour la jeunesse, un organisme à but non lucratif renommé, et d'autres experts et ressources du secteur, voici l'approche de base de la conception de projets à but non lucratif :

1. Analyser la situation et identifier les problèmes. Effectuez une "analyse de la situation" ou une "évaluation des besoins", ce qui implique d'identifier clairement votre groupe cible afin d'acquérir une compréhension approfondie de ses besoins. Votre population cible comprend les bénéficiaires directs - ceux qui bénéficieront des résultats immédiats de votre projet - ainsi que les bénéficiaires finaux, ou ceux qui seront touchés par votre projet à long terme.

Analysez toutes les données disponibles pour obtenir une image plus claire de votre population cible. Examinez les données démographiques, les facteurs sociaux et culturels, la politique, l'infrastructure locale, les conditions économiques et toute autre question propre à la région ou à la population. Vous pouvez trouver ces informations dans les rapports et les recherches existants, ainsi que par l'observation directe, les entretiens et/ou les groupes de discussion avec les membres de votre groupe cible.

Ensuite, identifiez les principaux problèmes affectant ce groupe, ainsi que les causes et les effets négatifs de ces problèmes. Recherchez les forces et les faiblesses notables de la population cible, ainsi que celles de votre propre organisation. Cet exercice vous aidera à identifier les problèmes sur lesquels votre organisation pourrait avoir le plus d'impact, et à prouver la nécessité de votre projet aux donateurs et aux parties prenantes.

Par exemple, l'un des problèmes est peut-être que votre population cible connaît une prévalence plus élevée de certaines maladies transmissibles. L'une des causes du problème pourrait être une mauvaise éducation sur la prévention des maladies. Les effets pourraient inclure des taux de mortalité et de chômage plus élevés. Si votre organisation excelle dans l'éducation des gens aux soins de santé appropriés, vous avez la possibilité de réduire l'impact de ce problème.

2. Évaluez les capacités de vos parties prenantes. L'étape suivante consiste à identifier et analyser les autres parties prenantes actuelles et potentielles, qui peuvent inclure les sources de financement de votre organisation, les agences ou entités gouvernementales locales et régionales, et d'autres groupes à but non lucratif travaillant dans la région. Les entités ou organisations qui peuvent vous aider à mieux atteindre votre population cible sont appelées "points d'entrée" et doivent être identifiées comme telles dans la documentation de conception de votre projet.

La réalisation d'une analyse des parties prenantes vous montre quels groupes pourraient avoir un intérêt dans votre projet et ses résultats. Elle révélera également

Quels groupes pourraient aider ou entraver votre projet
Les ressources dont ils disposent
leur niveau d'influence ou d'autorité sur la population et le projet
la priorité qu'ils accordent à votre projet.
Cela vous permettra de choisir les bonnes organisations avec lesquelles établir un partenariat, et d'identifier les risques posés par ceux qui pourraient restreindre votre travail.

3. Identifiez les résultats à court et à long terme que vous souhaitez obtenir. Maintenant que vous connaissez les problèmes, identifiez les solutions que votre projet apportera. Comme pour tout projet, vous devez d'abord identifier le but ou le résultat final de votre projet, puis le décomposer en résultats et objectifs plus petits qui vous aideront à atteindre ce but.

Les projets sans but lucratif doivent établir à la fois des résultats stratégiques à long terme (également appelés "objectifs de développement") et des objectifs à plus court terme. Certaines organisations ne définissent que des "objectifs immédiats", tandis que d'autres incluent également des "objectifs intermédiaires" qui servent de passerelle entre les objectifs à long et à court terme.

Lorsque vous identifiez vos résultats, utilisez les critères SMART. Ensuite, formulez-les sous forme d'énoncés positifs qui démontrent comment votre organisation va diminuer ou éliminer l'impact du problème pour votre population cible. Par exemple : "Mettre en œuvre un programme visant à enseigner à 1 000 personnes dans une ville rurale en Ouganda comment se protéger des maladies transmissibles d'ici la fin du projet."


4. Créez un plan de mise en œuvre ou de travail. Dans ce plan, vous décrirez les activités qui doivent être réalisées pour atteindre les résultats. Identifiez les objectifs à court et à long terme sur lesquels les activités auront un impact, ainsi que les résultats qu'elles produiront. Les activités doivent également répondre aux critères SMART. Il est judicieux d'inscrire ces activités dans un calendrier, ce qui facilitera la programmation.

Ensuite, dressez la liste des intrants (ressources humaines, financières et matérielles) nécessaires à l'exécution des tâches, ainsi que des coûts, ou des résultats, que les activités engendreront. À l'aide de ces informations, vous pouvez créer un budget préliminaire. Veillez à travailler avec le spécialiste financier de votre organisation pour vous assurer que vos estimations budgétaires sont exactes.

5. Élaborez un plan de suivi et d'évaluation (S&E). Les organisations à but non lucratif doivent rendre des comptes aux parties prenantes et aux donateurs et doivent donc suivre de près et évaluer les résultats de leur travail. Le "suivi" consiste à vérifier régulièrement si les activités sont correctement exécutées. L'"évaluation" consiste à quantifier l'impact des activités et des intrants sur les résultats et les produits du projet. Les évaluations sont effectuées moins fréquemment, généralement à la fin des phases ou des étapes clés.

Le plan de S&E décrit comment votre organisation va collecter, saisir, éditer, analyser et interpréter les données du projet. Pour créer un plan, choisissez des "indicateurs" (caractéristiques qui montreront si les résultats souhaités ont été atteints) et des "cibles" (la quantité de progrès que vous attendez pour atteindre un objectif dans un certain laps de temps). Ceux-ci doivent être spécifiques et quantifiables, et peuvent s'aligner sur les étapes du projet.

Dans votre plan, identifiez les outils et les méthodes qui seront utilisés pour la collecte et l'analyse des données ; qui est responsable du S&E ; où il sera effectué ; le budget de S&E ; et comment les rapports seront traités. Définissez également le processus des éventuelles actions de suivi.

Une fois la conception de votre projet à but non lucratif terminée, vous pouvez l'utiliser comme cadre pour une proposition formelle, qui aidera votre organisation à obtenir un financement à un stade ultérieur. Pour plus de conseils, téléchargez notre modèle de conception de projet à but non lucratif.


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