Chlef: Quelle organisation pour le parc communal ?

Mercredi passé, le wali accompagné du P/APW, des directeurs de l'Exécutif, du chef de daïra et du maire s'est rendu au parc communal de Chlef où il a visité l'ensemble de ses structures et s'est entretenu avec les responsables ainsi que les agents. Le premier responsable de l'Exécutif de la wilaya s'est attardé longuement pour fournir toutes les explications en citant des exemples à l'appui, que l'actuelle organisation qui date depuis longtemps ne répond pas aux besoins d'une population de plus en plus nombreuse ce qui entraîne un volume important des activités.

 Une nouvelle organisation comprenant un nouvel organigramme et un nouveau parc type s'avère plus que nécessaire. L'effectif et les moyens roulants (véhicules, camions, engins etc.) seront déterminés à partir de ratios. Le déficit sera prévu dans le cadre du budget annuel. L'accent a été mis sur le premier acte de gestion qui est le recrutement car il conditionne le bon fonctionnement de l'activité de la structure ainsi que le niveau de formation générale en procédant au recrutement d'ingénieurs en électricité pour une gestion rationnelle de l'éclairage public.

 Une fois les moyens humains et matériels nécessaires, il y a nécessité d'assurer une formation pour le personnel. Le responsable de la structure du personnel de la mairie doit détecter les besoins réels en formation et perfectionnement et y remédier par l'établissement d'un programme de formation qui répond réellement aux besoins de la structure et permet aux agents d'accomplir leurs différentes tâches.

 le wali a demandé l'établissement de fiches de fonctions où les attributions aussi bien des responsables que des agents opérationnels seront précisées dans le détail.

 En visitant le magasin du parc, il a été étonné que la gestion est encore manuelle. Il a recommandé avec insistance l'informatisation de la gestion des stocks pour plus de rapidité et de transparence. L'établissement de différentes restitutions informatiques, permettent aux responsables concernés de prendre les décisions aux moments opportuns.

 Tous ces travaux doivent faire l'objet de deux documents l'un pour l'organigramme des effectifs ou schéma de structure, le parc type et les différents ratios. Le deuxième contenant les fiches de fonction où les différentes attributions sont codifiées aussi bien pour les responsables, les agents de maîtrise et ceux d'exécution.

 Les différents travaux doivent être menés sur le terrain et en groupes de réflexion avec compétence, dévouement, sincérité et persévérance en vue d'assurer un succès total de cette nouvelle organisation.

 Par la suite l'organisation peut être généralisée aisément pour les parcs communaux des grandes villes du pays. Il suffit aux responsables concernés d'exploiter les documents de travail cités dans un cadre budgétaire annuel.