L'Institut français d'Alger recrute un ( e ) Adjoint (e) au directeur

L'Institut français d'Alger recrute un ( e ) Adjoint (e) au directeur

du jeudi 09 décembre à 8h00 au mercredi 15 décembre à 18h00 à l'Institut français d'Alger - Centre ville



Les candidatures, comprenant obligatoirement un CV, une lettre de motivation rédigée en français et, le cas échéant, attestation (s) de travail, doivent être transmises à l’adresse suivante (recrutement.ad@if-algerie.com). Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 15/12/2021

Information





L'Institut français d'Alger recrute un ( e ) Adjoint (e) au directeur







INTITULE DE L’EMPLOI : Adjoint (e) au directeur







DOMAINE D’ACTIVITE : Administratif







DEFINITION SYNTHETIQUE



Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français d’Alger, l’Adjoint (e) au directeur a pour mission de contribuer au pilotage, à l’organisation et à la gestion d’un établissement culturel







ACTIVITES PRINCIPALES



Sous l’autorité du directeur délégué, l’adjoint(e) au directeur assiste ce dernier dans l’exercice de ses missions. Il/elle contribue en particulier aux principales missions transversales suivantes :





- Elaboration de la stratégie de l’établissement en lien avec la Direction générale de l’IFA. Mise en œuvre des priorités culturelles définies par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et l’Ambassade.







- Elaboration et mise en œuvre des projets culturels et institutionnels de l’Institut.







- Gestion du personnel et animation des équipes.

- Gestion générale RH en lien avec le directeur et le secrétaire général adjoint

- Encadrement des personnels d’entretien, de maintenance, d’intendance et de sécurité d’Alger centre et de l’annexe d’Hydra, ainsi que du chauffeur et du jardinier (19 personnes au total)







- Programmation et gestion budgétaire.





- Préparation et suivi du budget global en lien avec le directeur et le Secrétaire général adjoint





- Etablissement du budget lié à l’entretien du bâtiment : sécurité et travaux



- Etablissement d’étroites relations avec les réseaux professionnels et les autorités du pays afin de promouvoir l’établissement



Il/elle assure l’intérim du directeur en son absence et le représente en tant que de besoin.







Il/elle assure les missions spécifiques suivantes :



- Coordination administrative

- Organisation et compte-rendu de réunions ; Rédaction de notes ; Tenue de tableaux de gestion

- Lien avec les entreprises de sous-traitance assurant la sécurité et le nettoyage à Alger centre et à l’annexe d’Hydra

- Intermédiaire avec les autorités algériennes (rédaction de notes verbales, rendez-vous, contacts téléphoniques)







- Supervision de l’entretien des locaux et suivi des travaux :

- Recherche des entreprises, Demande d’établissement des devis, Suivi des travaux

- Recherche et achat du mobilier nécessaire pour les bureaux, salle de réunion, etc.

- Suivi des factures liées aux travaux et achats de mobilier

- Supervision de la gestion des 5 chambres de la résidence Nadjet (Entretien, maintenance, blanchisserie)







- Coordination de l’organisation des réceptions, dîners sur place à la cafétéria ou au restaurant :

- Gestion des personnes à inviter en collaboration avec le Directeur, les chefs de secteur et la Direction générale

- Commande auprès des traiteurs et des restaurants.

- Contrôle des factures relatives aux réceptions

- Suivi de la convention avec le gérant de la cafétéria







- Supervision de l’accueil et de la sécurité, en particulier lors des événements importants :

- Gestion de l’accueil du public notamment les VIP

- Organiser et coordonner la présence des agents de sécurité et d’accueil lors des manifestations (en interne ou en externe), etc.

- Suivi de la sécurité des sites d’Alger centre et d’Hydra, en lien avec le directeur





SAVOIR- FAIRE



- Être méthodique, rigoureux, organisé

- Savoir analyser et hiérarchiser les demandes

- Savoir communiquer et partager les informations

- Savoir manager des équipes

CONNAISSANCES



- Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel, powerpoint, messagerie)

- Très bonnes connaissances du français lu, parlé et écrit

- Très bonnes capacités rédactionnelles

- Culture générale

SAVOIR-ETRE



- Très bonne réactivité

- Adaptation et réponses rapides aux situations inattendues et inhabituelles

- Souplesse dans la gestion des problèmes

- Aisance relationnelle

- Grande polyvalence

- Flexibilité

- Discrétion

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE



▪ Poste nécessitant une grande disponibilité, du dynamisme, de la réactivité et de l’autonomie

▪ Poste pouvant entraîner une flexibilité du temps de travail (présence lors des événements culturels notamment)

▪ Poste impliquant d’importantes responsabilités





SERVICE D’EMPLOI



ANTENNE : Institut français d’Alger



SERVICE : Administration



LIEU DE TRAVAIL : Institut français d’Alger Centre et Hydra





PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE



TYPE DE CONTRAT



CDD du 01/01/2022 au 31/08/2022 (période d’essai d’1 mois).







REMUNERATION (GRILLE DES FONCTIONS IFA)



NIVEAU 8 échelon 1 (salaire brut mensuel : 183 434 DZD)







DATE DE PUBLICATION ET DE RECRUTEMENT



DATE DE PUBLICATION : 09/12/2021



DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 15/12/2021



DATE DE RECRUTEMENT : 02/01/2022







CONTACTS



Les candidatures, comprenant obligatoirement un CV, une lettre de motivation rédigée en français et, le cas échéant, attestation (s) de travail, doivent être transmises à l’adresse suivante (recrutement.ad@if-algerie.com).

Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien