Intégrité des données avec un logiciel de gestion de la comptabilité OnyxCompX

Les rapports de toute nature sont aussi bons que les données qu'ils contiennent. La mauvaise saisie des données est un problème courant, en particulier dans les petites organisations ayant des procédures et des systèmes moins formels en place. Travailler avec des systèmes multiples et disparates permet de dupliquer des données, de recoder des erreurs et des données obsolètes. Pour les entreprises en croissance qui traitent des changements constants apportés aux informations sur les clients, les fournisseurs et les produits, les systèmes en place pour gérer les stocks et la comptabilité peuvent avoir un impact sur l'exactitude des données et des rapports. Pour garantir l'intégrité de vos données, il est important de mettre en place des procédures plus formelles pour la collecte et le stockage des données et de mettre en place les bons systèmes pour faciliter la gestion des données. Avec le logiciel ERP de comptabilité, toutes les données sont stockées dans une base de données centrale, ce qui signifie que l'information n'a besoin d'être mise à jour qu'une seule fois, ce qui réduit davantage la marge d'erreur. Le logiciel ERP comprend des commandes permettant d'éliminer l'entrée de données erronées, par exemple en ne permettant pas la création du même code de produit ou code de contact. Avant de commencer à générer des rapports dans tous les départements de l'entreprise, il est recommandé de créer des rapports vérifiant les données dans le système. Par exemple, créer des rapports qui sont automatiquement envoyés aux personnes appropriées lorsque des données de terrain critiques sont manquantes et permettre de planifier des rapports en fonction d'une recherche périodique d'enregistrements en double et incomplets.