مراكز الأرشيف ودورها في نشر المعلومات: الواقع الوطني

إن نشر المعلومات وتوزيعها وبثها هي خدمة فنية تقوم بها كل أنواع أنظمة المعلومات على اختلاف أهدافها، وهذه الخدمة تمثل الحلقة الأخيرة في السلسلة الوثائقية وتهدف إلى وضع في متناول المستفيدين وسائل عمل للإستفادة أحسن من مختلف المصادر الوثائقية التي تحصل عليها النظام، ولعل النشرات والفهارس والبيبليوغرافيات وقواعد المعلومات وغيرها من الوسائل السمعية البصرية، تشكل في مجموعها الوسيلة أو الوسائل المحققة لهذه الغاية. وقبل أن نتطرق إلى هذه الوسائل بالتفصيل، يجدر بنا ملاحظة أن الإجراءات الفنية المطبقة على الوثائق الأرشيفية تختلف عن الإجراءات المطبقة على الكتاب العادي مثلا، فالوثائق الأرشيفية هي مرتبطة ارتباطا وثيقا بالأبحاث التاريخية وبالتالي فالإجراءات التي يقوم بها الأرشيفي تجاه هذه الوثائق من ترتيب وتصنيف وكتابة السجلات وإعداد الفهارس تجعل منه مساهما في العملية البحثية نفسها.